ENKELT LÖSA PROBLEM I MICROSOFT WORD (2019)
Även om Microsoft Word är världens överlägset bästa och mest populära ordbehandlingsprogram kan du ibland stöta på mindre fel. Även om dessa fel inte alltid orsakas av själva programmet kan det ändå vara irriterande. Använder du Word varje dag? Då kommer du utan tvekan att känna igen följande 5 problem eller felmeddelanden. Upptäck hur du enkelt kan lösa dessa fel själv!
1. Felmeddelande när filen öppnas
"Det var ett fel att öppna filen i Word." För många är detta en mardröm när de vill öppna eller skicka en Word-fil. När det här meddelandet dyker upp verkar det som om du plötsligt har förlorat hela innehållet. I de flesta fall tyder det här meddelandet på att filen har flyttats eller ändrats med programvara från tredje part. Lyckligtvis är det ofta möjligt att rätta till det här felet.
- Öppna först programmet Word.
- Klicka sedan på Arkiv > Öppna
- Välj sedan den fil som ger felmeddelandet.
- Tryck på pilen bredvid "Öppna" och välj "Öppna och återställ".
- Word försöker då automatiskt återställa filen.
Fungerar inte detta? Då finns det en stor chans att filen har flyttats till en annan mapp eller plats på din hårddisk. Du kan söka efter filens namn via ikonen "förstoringsglas" i startfältet. Försök sedan att öppna och/eller återställa filen på detta sätt.
2. Se alla ändringar
Samarbetar du regelbundet med kollegor, vänner eller andra personer om en Word-fil? Då sker det ofta många ändringar i en fil regelbundet. I de flesta fall är det användbart att hålla reda på exakt vad som har justerats. Lägger du fortfarande olika filer bredvid varandra för att jämföra vad som har ändrats? Använd då snabbt den här praktiska funktionen i Microsoft Word: "Spåra ändringar". Den här funktionen kan aktiveras via Kontrollera> Spåra> Spåra ändringar.
Har du aktiverat den här funktionen, men den verkar inte fungera? Du ser till exempel bara en röd linje i början av meningen, men ingen röd text som är överstruken. Då har någon annan aktiverat det här läget i dokumentet. Vill du visa eller dölja ändringarna? Detta kan justeras genom att klicka på Kontrollera> Spåra och sedan göra ett val mellan Alla markeringar, Enkla markeringar eller Inga markeringar.
3. Olika avstånd
Anta att du vill placera information tydligt bredvid varandra. Då kan det vara lämpligt att använda mellanslag för att skilja text eller information åt. När du har placerat ett antal ord under varandra på det här sättet kommer du snart att märka att innehållet inte är rätt anpassat. Mycket irriterande förstås. Detta kan bli mycket bekvämare och snyggare tack vare inbyggda funktioner i Microsoft Office.
Använd mellanslag endast för det de är avsedda för i Word: för att separera två ord. Med hjälp av Tab-knappen kan du anpassa meningar och ord perfekt. Skriv in ordet och tryck sedan på Tab-knappen tills det önskade utrymmet skapas. Du kan sedan göra exakt samma sak med ord som du placerar under det. Word ser automatiskt till att samma utrymme används.
4. Klistra in med eller utan formatering
Måste du regelbundet klistra in texter, bilder eller annan information i en Word-fil? Då känner du säkert igen problemet att formateringen oftast är felaktig. Texter hoppar till exempel plötsligt upp, ord blir feta och kursiva eller plötsligt finns det vitrymder överallt. Du kan enkelt förhindra att detta händer i Word genom att låta den klistrade texten anpassa sig till Word-layouten som standard. Gå först till Arkiv > Alternativ > Avancerat. Leta sedan upp Klipp, kopiera och klistra in alternativ. Under "Klistra in i samma dokument" kan du välja hur inmatningen ska klistras in i Word-filen som standard.
5. Numrerade listor
Microsoft Word har en tendens att göra egna numrerade listor. Detta är en av de inbyggda standardfunktionerna som regelbundet irriterar Word-användare. Du börjar till exempel en rad med en "1". Och sedan skapar Word automatiskt en numrerad lista med "2.", "3." osv. Tycker du att detta är så irriterande? Då är den här funktionaliteten lätt att stänga av.
Gå först till Arkiv > Alternativ > Proofing. Välj sedan Alternativ för automatisk korrigering och navigera till Formatera medan du skriver. Välj Automatiska listor med punktformsindelning eller . Ta bort numrerade listor automatiskt. Klicka sedan på OK. Numrerade listor kommer från och med nu endast att skapas om du skapar dem manuellt.