Gemakkelijk problemen oplossen in Microsoft Word (2019)

Hoewel Microsoft Word veruit de beste en populairste tekstverwerker ter wereld is, komt u soms kleine foutjes tegen. Hoewel deze fouten niet altijd door het programma zelf worden veroorzaakt, kunnen ze toch vervelend zijn. Gebruikt u Word elke dag? Dan herkent u ongetwijfeld de volgende 5 problemen of foutmeldingen. Ontdek hoe u deze fouten gemakkelijk zelf kunt oplossen!

1. Foutmelding bij openen bestand

"Er is een fout opgetreden bij het openen van het bestand in Word." Voor velen is dit een nachtmerrie wanneer ze een Word-bestand willen openen of verzenden. Wanneer dit bericht verschijnt, lijkt het erop dat u plotseling de volledige inhoud kwijt bent. In de meeste gevallen wijst deze melding erop dat het bestand is verplaatst of gewijzigd met software van derden. Gelukkig is het vaak mogelijk om deze fout te herstellen.

• Open eerst de Word applicatie.
• Klik dan op Bestand > Openen
• Kies dan het bestand dat de foutmelding geeft.
• Druk op de pijl naast "Openen" en selecteer "Openen en herstellen".
• Word zal dan automatisch proberen het bestand te herstellen.

Werkt dit niet? Dan is de kans groot dat het bestand is verplaatst naar een andere map of locatie op uw harde schijf. U kunt de naam van het bestand zoeken via het "vergrootglas" icoontje in de Startbalk. Probeer het bestand dan op deze manier te openen en/of te herstellen.

2. Zie alle wijzigingen

Werkt u regelmatig samen aan een Word-bestand met collega's, vrienden of andere mensen? Dan zijn er meestal veel wijzigingen in een bestand op regelmatige basis. In de meeste gevallen is het handig om bij te houden wat er precies is aangepast. Zet u nog steeds verschillende bestanden naast elkaar om te vergelijken wat er is gewijzigd? Gebruik dan snel deze handige functie in Microsoft Word: "Wijzigingen bijhouden". Deze functionaliteit kunt u activeren via Controleren> Bijhouden> Wijzigingen bijhouden.

Hebt u deze functie ingeschakeld, maar lijkt het niet te werken? U ziet bijvoorbeeld alleen een rode streep aan het begin van de zin, maar geen rode tekst die wordt doorgestreept. Dan heeft iemand anders deze modus ingeschakeld in het document. Wilt u de wijzigingen tonen of verbergen? Dit kunt u aanpassen door te klikken op Controleren> Bijhouden en dan een keuze te maken tussen Alle markeringen, Eenvoudige markeringen of Geen markeringen.

3. Verschillende afstanden

Stel dat je informatie duidelijk naast elkaar wilt zetten. Dan kan het handig lijken om spaties te gebruiken om tekst of informatie van elkaar te scheiden. Wanneer je op deze manier een aantal woorden onder elkaar hebt gezet, zul je al snel merken dat de inhoud niet goed is uitgelijnd. Erg vervelend natuurlijk. Dit kan een stuk handiger en netter dankzij ingebouwde functies in Microsoft Office.

Gebruik spaties alleen waar ze in Word voor bedoeld zijn: het scheiden van twee woorden. Met behulp van de Tab-toets kunt u zinnen en woorden perfect uitlijnen. Typ het woord en druk vervolgens op de Tab-toets tot de gewenste ruimte is ontstaan. Vervolgens kunt u precies hetzelfde doen met woorden die u eronder plaatst. Word zal er automatisch voor zorgen dat dezelfde ruimte wordt gebruikt.

4. Plakken met of zonder opmaak

Moet u regelmatig teksten, afbeeldingen of andere informatie in een Word-bestand plakken? Dan herkent u ongetwijfeld het probleem dat de opmaak meestal niet klopt. Teksten verspringen bijvoorbeeld ineens, woorden worden vet en cursief of er is ineens overal witruimte. U kunt dit in Word eenvoudig voorkomen door de geplakte tekst standaard aan te laten passen aan de opmaak van Word. Ga eerst naar Bestand > Opties > Geavanceerd. Zoek dan de Knippen, kopiëren en plakken optie. Onder "Plakken binnen hetzelfde document" kunt u dan kiezen hoe de invoer standaard in het Word-bestand moet worden geplakt.

5. Genummerde lijsten

Microsoft Word heeft regelmatig de neiging om zijn eigen genummerde lijsten te maken. Dit is een van de standaard ingebouwde functionaliteiten waar Word gebruikers zich regelmatig aan ergeren. Je begint bijvoorbeeld een regel met een "1." En dan maakt Word automatisch een genummerde lijst met "2.," 3. "enz. Vindt u dit ook zo vervelend? Dan is deze functionaliteit eenvoudig uit te schakelen.

Ga eerst naar Bestand > Opties > Proefdruk. Kies dan AutoCorrectie opties en navigeer naar Formatteren terwijl u typt. Kies Automatisch opsommingstekens in lijsten of Automatisch wissen van genummerde lijsten. Klik dan op OK. Voortaan worden genummerde lijsten alleen nog aangemaakt als u ze handmatig aanmaakt.